מול שאלה כזו יכולנו הגיבו ב"כן" פשוט ופשוט למשימה של המרת דואר אלקטרוני ל-PDF, אם כי עלינו לקחת בחשבון שלמשימה זו עלינו לנתח מספר רב של חלופות המוצגות ברשת, חלקן קל מאוד לעקוב ואחרות, עם זאת, קצת יותר מורכבים שדורשים תהליך שלם שאולי אנחנו לא רוצים לעקוב אחריו.
למרות שיש כמות גדולה של מידע ברשת הכרוכה באפשרות של להמיר כל סוג של קבצים ל-PDF, אם אנחנו מדברים על אימייל, המצב עשוי להיות קצת יותר מורכב.; במאמר זה נזכיר את היתרונות והחסרונות שעלולים לצוץ במהלך תהליך זה.
ניסויים להמרת אימייל ל-PDF
רצינו לסווג אותם כניסויים פשוטים, מכיוון שאנשים רבים עשו אותם ללא הצלחה אמיתית. הדבר הראשון שחלק מהמשתמשים עושים הוא:
- פתח את דפדפן Google Chrome.
- הזן את המייל באמצעות האישורים המתאימים.
- פתח את ההודעה שבה אתה מעוניין.
- שלח את הדף להדפסה עם CTRL + P.
עם הפעולה האחרונה הזו נבצע חלון חדש שייפתח בתוך אותו דפדפן, בו יוצע לנו המרה ל- PDF לכל מה שאנחנו רואים באותו רגע, מצב שעשוי לכלול לא רק את המייל שלנו, אלא גם את כל הממשק עם אפשרויות ופונקציות שאולי לא נרצה שיהיו במסמך מסוג זה; יש להדגיש זאת Google Chrome מציע כברירת מחדל המרה ל- PDF במצב ההדפסה שלו.
החלופה האחרת, לעומת זאת, מדברת על היכולת לבחור את כל התוכן של האימייל שלנו המרה ל- PDF, אך בעבר העתקה והדבקה של המידע האמור בחבילת המשרד של Microsoft שלנו, דבר שיהיה חייב להיעשות בגרסאות העדכניות ביותר, שכן בעזרת זה ניתן היה לייצא את כל המסמך לפורמט PDF.
כעת, אי הנוחות של ביצוע מטלות מסוג זה מתעוררות אם הודעת הדואר האלקטרוני מכילה תמונות ופורמט מוגדר מראש. השיטה יכולה לעבוד אם יש לנו רק טקסטים פשוטים או שטוחים, אבל אם מה שאנחנו באמת רוצים לעשות זה להמיר ל-PDF כל המידע, אין ספק שהוא יכיל משהו בעל חשיבות משמעותית (ועם עיצוב משונה) שאולי נרצה לשמור.
פתרון יעיל עבור המרה ל- PDF דואר אלקטרוני
רצינו להזכיר את כל המידע הקודם כדי שהמשתמש יוכל להבין את הבעיות שמישהו נתקל בהן ברשת, סביבה שבה לא מוצע פתרון יעיל כשהוא כמעט בידיים שלנו.
הפתרון היעיל שעלינו להזכיר עבורו המרה ל- PDF משתמש בכתובת דוא"ל פשוטה, שהיא:
pdfconvert@pdfconvert.me
אבל מה עלינו לעשות עם כתובת האימייל הזו? באמצעות רצף שלבים נזכיר להלן, כיצד נוכל להמיר דואר אלקטרוני ל-PDF ושימוש בכתובת האמורה:
- אנו פותחים את דפדפן האינטרנט שלנו (לא משנה באיזה מהם נשתמש).
- אנחנו נכנסים לחשבון המייל שלנו (זה גם לא משנה באיזה שירות אנחנו משתמשים).
- אנחנו מחפשים את המייל שמעניין אותנו המרה ל- PDF.
- אנו בוחרים באפשרות של «שלח שוב".
- במרחב להזנת כתובת המייל אנו מניחים «pdfconvert@pdfconvert.me".
- בוא נשלח את ההודעה.
עם השלבים הפשוטים האלה, אנחנו צריכים רק להמתין כ-2 או 3 שניות, שבאמצעותן נקבל מייל חדש לתיבת הדואר הנכנס שלנו. שם נמצא את ההודעה שהשירות המספק את המייל הזה שכתבנו ישלח לנו, לשם גם אנחנו יהיה נוכח כקובץ מצורף, שזה יהיה האימייל שלנו שהומר לפורמט PDF, שבו רק גוף ההודעה שעניין אותנו בתחילה קיים ללא כל סוג אחר של קישוט כפי שאולי הכלי המקורי של גוגל היה מציע לנו במצב ההדפסה שלו.
שירות האינטרנט שמציע חלופה זו עבור המרה ל- PDF הודעת דוא"ל היא בחינם, שבה נוכל להשתמש אם קיבלנו מידע חשוב שאולי נרצה לארח במחשב שלנו ובפורמט PDF שהצענו.
עוד מידע - PDF Burger: מנהל קבצי PDF מפואר
