כיצד להדפיס ולסרוק מסמכים מבלי להשתמש במחשב

דף הבית » טכנולוגיה » כיצד להדפיס ולסרוק מסמכים ללא שימוש במחשב

במשך זמן רב, נתקענו ברעיון שהדפסת מסמך או דיגיטציה של חוזה דורשת הגדרת המחשב כולו, המתנה לסיום האתחול של Windows, ואז התמודדות עם הדרייברים. זהו תהליך עבודה שאנחנו רגילים אליו מאוד, אבל המציאות היא שהטכנולוגיה התקדמה משמעותית , והמחשב הפך למתווך פשוט שכבר אינו הכרחי ברוב המקרים.

בין אם זה בגלל שאין לכם מחשב בבית, בגלל שאתם עצלנים מכדי להפעיל את שולחן העבודה רק כדי להדפיס כרטיס טיסה, או בגלל שאתם מעדיפים את המהירות והנוחות של המכשיר הנייד שלכם, ישנן חלופות יעילות מאוד. מניצול יציאות פיזיות ועד לקסם הענן, בואו נראה כיצד תוכלו להפיק את המרב מהמדפסת הרב-תכליתית שלכם מבלי להסתמך על מחשב נייד או מחשב שולחני.

כתבות קשורות:

מדריך מלא לשימושים ויתרונות של מדפסת ביתית

חלופות להדפסה ללא שימוש במחשב

אם אתם מוצאים את עצמכם במצב שבו אין לכם מחשב בהישג יד, אל דאגה, יש פתרון. בהתאם לדגם המדפסת שלכם, תוכלו להדפיס את הקבצים שלכם בכמה דרכים:

• כונני USB וכרטיסי SD: למחשבים רבים יש חריץ קדמי. פשוט הכנס את כונן ה-USB או כרטיס הזיכרון שלך, אתר את הקובץ (בדרך כלל הם מקבלים פורמטים PDF, JPG או TIFF), ו... לשלוח להדפסה ישירות מהמסך של המכונה.
• הסמארטפון כשלט רחוק: זוהי השיטה הנפוצה ביותר. אם הטלפון והמדפסת שלך חולקים את אותה רשת Wi-Fi, תוכל להדפיס כל מסמך על ידי הקשה על תפריט האפשרויות ובחירה באפשרות "הדפסה". אם אין לך נתב, חלק מהמדפסות מציעות WiFi ישיר, אשר יוצר גשר ישיר בין הטלפון למכשיר.
• אחסון בענן: ישנם דגמים עם מסכי מגע שמתחברים ישירות ל-Google Drive, Dropbox או OneDrive. אתם רק צריכים להעלות את הקובץ מכל מקום ואז... בחר אותו ישירות בלוח המדפסת.
• טכנולוגיית NFC: חלק מהמכשירים מאפשרים לך להתחיל להדפיס פשוט על ידי קירבת הטלפון למכשיר, מה שמפשט את תהליך החיבור ככל האפשר.

עבור אלו המעוניינים להדפיס תמונות איכותיות, ישנם גם דוכני שירות עצמי במרכזי קניות או בחנויות מתמחות, אם כי כיום ניתן לשלוח את הקבצים דרך האינטרנט כדי שיישלחו אלינו על נייר כפי שנעשה לפני שנים.

דיגיטציה וסריקה ללא צורך במחשב

סריקה היא פשוט העברת משהו מהעולם הפיזי לעולם הדיגיטלי. למרות שהשיטה הרגילה היא לשלוח את הקובץ למחשב, כיום אנו יכולים לעשות זאת בדרכים דינמיות ומהירות הרבה יותר:

שימוש באפליקציות מובייל רשמיות

אם יש לכם מדפסת מותג, עדיף להתקין את האפליקציה הרשמית שלה, כגון iPrint&Scan של Brother או HP Smart. אפליקציות אלו מחברות את הטלפון והמדפסת שלכם כך שמסמכים סרוקים יישלחו ישירות לטלפון שלכם . תוכלו גם להתאים את הרזולוציה כדי לתעדף איכות או מהירות ולשמור את התוצאה כקובץ PDF ללא רבב.

מצלמת הטלפון הנייד כסורק מיידי

עבור אלו המעוניינים בחוויה חלקה ונטולת טרחה, בחלק מהטלפונים (כמו מכשירי סמסונג גלקסי עם One UI) יש סורק משולב במצלמה. המערכת מזהה את קצוות הנייר, מתקנת את הפרספקטיבה ומייצרת קובץ PDF מבלי לגעת במדפסת . זוהי האפשרות האידיאלית לקבלות או חוזים מהירים שצריך לשלוח דרך WhatsApp, ופועלת באופן דומה לאופן שבו גוגל עדשה קוראת קודי QR.

מדריך בהתאם ליצרן המדפסת שלך

לכל מותג יש את הדרך שלו לעשות דברים, למרות שההיגיון הכללי זהה:

• HP הם מסתמכים במידה רבה על אפליקציית HP Smart. פרט חשוב הוא שבדרך כלל הם דורשים ממך ליצור חשבון כדי להפעיל את כל התכונות; אם ברצונך להימנע מכך, תצטרך להשתמש בתוכנה של צד שלישי, אם כי ייתכן שתאבד אפשרויות מתקדמות.
• אפסון: הם משתמשים ב-Epson Scan. ב-Windows, כפתור הסריקה הפיזי בדרך כלל מפעיל את היישום באופן אוטומטי, למרות זאת. במקינטוש פונקציה זו מוגבלת יותר.
• קֶנִיוֹן: הם משתמשים ב-IJ Scan Utility, שבו ניתן לבחור מצבים כמו "תמונה" לאיכות מרבית או "מסמך" לטקסט חד יותר.
• אָח: הם מציעים ControlCenter להגדרת תיקיית היעד והבהירות. הם רב-תכליתיים במיוחד כאשר לאפשר הדפסה מכרטיסי USB או זיכרון בצורה מאוד פשוטה.

טריקים למצבים מסובכים

אם אתם צריכים לסרוק מסמכים דו-צדדיים אך הסורק שלכם אינו דו-צדדי (כלומר, הוא לא עושה זאת באופן אוטומטי), אל דאגה. אתם יכולים לעשות זאת באופן ידני על ידי סריקת כל צד בנפרד ולאחר מכן שימוש בעורך PDF כדי לשלב את התמונות לקובץ אחד. כמובן, אם יש לכם סורק מתקדם עם יכולת דו-צדדית, אתם יכולים פשוט לטעון את הגיליונות למזין המסמכים האוטומטי.

חשוב לציין שישנם מקרים קריטיים, כמו קשישים ללא גישה לאינטרנט או מחשב, אשר עלולים להיתקל בבעיות אם הם רוכשים מדפסות מודרניות הדורשות הגדרה ראשונית דרך Wi-Fi או אפליקציה. במקרים אלה, חיוני לוודא שהמדפסת תומכת בחיבורי USB או פיזיים לפני הרכישה.

מכשיר רב-תכליתי מודרני משחרר אותנו מהעבודה הקשה של שולחן העבודה. בין אם אנו מנצלים חיבור אלחוטי, משתמשים בכונן USB פשוט או הופכים את הטלפון שלנו לכלי דיגיטציה, ניהול מסמכים הפך לתהליך חלק שמתאים את עצמו לאורח החיים שלנו , ומאפשר לנו לעבוד באוטונומיה ומהירות מלאות.