Microsoft Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים המאפשרת למשתמשים לארגן, לעצב ולחשב נתונים באמצעות נוסחאות באמצעות מערכת של תאים מחולקים לפי שורות ועמודות.
הבן את הרעיון של רשימה נפתחת באקסל
לפני שנכנס לפרטים כיצד ליצור רשימה נפתחת באקסל, ראשית עלינו להבין היטב מהי רשימה נפתחת באקסל. רשימה נפתחת, המכונה גם תיבת סימון בחירה או תפריט נפתח, היא תכונה של Excel המאפשרת למשתמשים לבחור ערך מתוך רשימה מוגדרת מראש.
זה שימושי במספר מצבים. לדוגמה, אם אתה מזין נתונים באופן ידני וישנם ערכים מסוימים הנפוצים וחוזרים על עצמם לעתים קרובות, אתה יכול ליצור רשימה נפתחת עבור ערכים אלה כדי להאיץ את תהליך הזנת הנתונים.
הכנת נתונים עבור הרשימה הנפתחת
הצעד הראשון ליצירת רשימה נפתחת באקסל הוא הכנת הנתונים שברצונך שיופיעו ברשימה. רשימה זו יכולה לכלול כל דבר מתוך רשימה של שמות, ערים, מספרים או כל דבר אחר שאתה צריך.
להלן השלבים להכנת הנתונים עבור הרשימה הנפתחת:
- פתח את Excel וצור גיליון אלקטרוני חדש או השתמש בגיליון קיים.
- בעמודה או שורה ריקים, הקלד את הנתונים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת. כל ערך חייב להיות בתא נפרד.
לאחר שהזנתם את כל הנתונים, תוכלו לבחור בהם ולתת לו שם דרך תיבת השם בפינה השמאלית העליונה.
יצירת הרשימה הנפתחת
לאחר שהכנת את שלך נתונים ונתת להם א שם, נוכל להתחיל בתהליך יצירת הרשימה הנפתחת:
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את הרשימה הנפתחת.
- לחץ על הכרטיסייה 'נתונים' בשורת התפריטים הראשית.
- בקבוצה 'כלי נתונים', לחץ על 'אימות נתונים'.
כעת יוצג לך חלון 'אימות נתונים' שבו תוכל להגדיר את הכללים עבור התא הנבחר.
הגדרת כללי אימות נתונים
השלב האחרון ביצירת הרשימה הנפתחת ב-Excel הוא להגדיר את כללי אימות הנתונים:
- בחלון 'אימות נתונים', לחץ על הכרטיסייה 'הגדרות'.
- תחת הכותרת 'אפשר', בחר 'רשימה' מהתפריט הנפתח.
- בשדה 'מקור', הקלד את השם שנתת לנתונים שלך ולחץ על 'אישור'.
בשלב זה, אמור להיות לך א רשימה נפתחת באקסל שמשקף את הנתונים שהוזנו. אתה יכול לבדוק זאת על ידי בחירת התא שבו הגדרת את הרשימה הנפתחת ולחיצה על החץ.
שימוש ושינוי ברשימה הנפתחת שלך
כאשר הרשימה הנפתחת שלך כבר נוצרה, אתה יכול להשתמש בה פשוט על ידי בחירת כל תא עם הרשימה ובחירת ערך. כדי לשנות את הרשימה או לשנות את נתוני האימות, פשוט חזור על השלבים הקודמים.
זכור כי רשימות נפתחות ב-Excel הן כלי חוסך זמן המשפר את היעילות והדיוק של הזנת נתונים. זוהי מיומנות חיונית שכל משתמשי Excel צריכים לדעת.
